La protección de los datos es fundamental para toda empresa que cuente con servicio de cloud...
Seguramente has escuchado mucho sobre Google Drive, una herramienta nativa de Google, pero si aún no tienes claro como funciona y no sabes cómo hacer uso de esta herramienta y sacarle el mejor provecho no te preocupes, en el siguiente blog te ayudaremos a entenderla.
Como primer paso debemos saber que es y para qué sirve.
¿Qué es Google Drive?
Google Drive es un servicio de almacenamiento y gestión de archivos en la nube desarrollado por Google. Permite a los usuarios almacenar y sincronizar archivos entre sus dispositivos, así como compartir archivos con otros.
Google Drive es un lugar seguro para guardar todos tus archivos importantes, y es fácil de usar.
¿Cómo utilizar Google Drive?
En primer lugar, deberás crear una cuenta de Google, si aún no la tienes es muy fácil crearla, ve a drive.google.com y accede con tu cuenta de Google. Una vez que hayas accedido, verás la página principal de Google Drive.
Para crear un nuevo archivo, haz clic en el botón "Nuevo" situado en la esquina superior izquierda.
Desde aquí, puedes elegir el tipo de archivo que quieres crear: un documento, una hoja de cálculo, una presentación o un dibujo. Si no estás seguro del tipo de archivo que necesitas, siempre puedes crear un archivo en blanco y elegir el tipo más tarde.
Para cargar un archivo existente desde tu ordenador, haz clic en el botón "Cargar" de la esquina superior derecha.
Desde aquí, puedes arrastrar y soltar los archivos en tu Google Drive o hacer clic en el botón "Seleccionar archivos de tu ordenador" para buscar archivos.
Una vez subidos los archivos, puedes acceder a ellos desde cualquier lugar accediendo a drive.google.com y accediendo con tu cuenta de Google. Tus archivos se sincronizarán en todos tus dispositivos, por lo que siempre podrás continuar donde lo dejaste.
Para compartir un archivo con alguien, haz clic en el archivo que quieres compartir y pulsa el botón "Compartir" en la esquina superior derecha.
Desde aquí, puedes introducir la dirección de correo electrónico de la persona con la que quieres compartir el archivo y elegir qué tipo de acceso quieres darle: puede ver, puede comentar o puede editar.
Si alguna vez necesitas eliminar un archivo, haz clic en el archivo que quieres eliminar y pulsa el botón "Papelera" en la esquina superior derecha. El archivo se moverá a la papelera de Google Drive, donde permanecerá hasta que lo elimines definitivamente.
Google Drive es una potente herramienta que puede ayudarte a ser más productivo y organizado. Con unos simples clics, puedes crear, subir y compartir archivos con cualquier persona.
Beneficios de utilizar Google Drive
Si necesitas realizar estas acciones dentro de tu compañía, necesitarás un esquema empresarial, el cual te permite conectar no solo tus archivos, sino a las personas de tu empresa por medio de algunos componentes:
- Edición en tiempo real:
Google Drive permite a los usuarios editar documentos en tiempo real. Se trata de una gran característica para la colaboración, ya que permite que varios usuarios trabajen en un documento al mismo tiempo.
- Google Docs:
Google Docs es una aplicación de procesamiento de textos que está integrada en Google Drive. Google Docs permite a los usuarios crear, editar y compartir documentos en línea.
- Google Sheets:
Google Sheets es una aplicación de hoja de cálculo que se integra con Google Drive. Google Sheets permite a los usuarios crear, editar y compartir hojas de cálculo en línea.
- Google Slides:
Google Slides es una aplicación de presentaciones que se integra con Google Drive. Google Slides permite a los usuarios crear, editar y compartir presentaciones en línea.
- Compartir archivos:
Google Drive permite a los usuarios compartir archivos con otros. Los usuarios pueden compartir archivos con personas específicas o hacerlos públicos.
- Historial de versiones:
Google Drive mantiene un historial de todas las versiones de un archivo. Esta es una gran característica para la colaboración, ya que permite a los usuarios ver quién hizo qué cambios en un documento.
En resumen.
Google Drive es una potente herramienta de colaboración en línea. Ofrece una variedad de funciones que facilitan el trabajo en documentos, hojas de cálculo y presentaciones con otras personas de tu empresa.
En iNBest contamos con una amplia experiencia en la habilitación de aplicaciones de Google, por lo tanto has llegado al lugar adecuado para conocer que uso le puedes dar a Google Drive.
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