Cómo lograr que aprueben tu proyecto de Cloud Computing

Es muy común que el principal problema que enfrentemos al momento de querer recibir una aprobación de presupuesto para nuestro proyecto de cloud computing, no tiene nada que ver con dinero, ni dificultades para adquirir el proyecto. Radica en la poca experiencia que tenemos para vender los beneficios y necesidades que tenemos alrededor de este proyecto de tecnología.

Este detalle que pareciera tan insignificante ocasionalmente es el más peligroso al momento de intentar recibir la aprobación final, con este contexto doy algunos puntos clave que debemos considerar al momento de realizar la presentación de nuestro proyecto.

• Ubica que personalidad tiene tu jefe respecto a la tecnología: En pocas palabras, necesitas entender claramente si tu jefe o el comité directivo tiene una personalidad de innovación, es un adoptador temprano de la tecnología, o se ubica dentro de los rezagados que utilizarán las herramientas cuando ya es un requisito que los demás cumplen.

• Una vez que ubiques la personalidad de tu jefe o del equipo que tomará la decisión, debes escoger los argumentos necesarios y ubicar a tu proyecto dentro de estos elementos de personalidad. Si la personalidad marca una tendencia clara de ser un rezagado en el uso de la tecnología, es muy probable que requiera de ejemplos y referencias de industria sobre el uso de lo que voy a proponer.

• Entender la situación interna, no hay nada más importante que considerar el contexto y el momento en el que se encuentra la empresa para poder proponer algo que haga coherencia y este alineado a los objetivos del negocio.

• Datos y documentos específicos, es necesario que para respaldar los ejemplos y el proyecto que presentes debes de tener en cuenta información precisa que respalde tu dicho y la necesidad que tienes, no puede ser simplemente una ocurrencia o una situación basada en hechos aislados, de ninguna manera progresará tu propuesta. Los datos y documentos específicos deben de tener dos sentidos únicamente o son enfocados a la productividad o son enfocados a la innovación, en ambos rubros, o reducen o incrementan, ya sea costos, utilidades, oportunidades de negocio etc.

• Siempre tiene que haber un cálculo de ROI y de TCO. Fundamental que acompañes tu propuesta de cálculo de retorno de inversión y de costo total de propiedad, sin estos elementos será imposible tener claro el impacto financiero hacia la organización, por encima y más importante que inclusive el valor de la inversión deberá ser tener presente esto.

• Hacer una presentación personal de manejo de objeciones, no hay una mejor manera de hacer entender tu proyecto que haciendo la explicación pertinente y adecuada al mismo. SI no estas presente al momento de explicarla no tendrá ni el sentido ni el alcance que estamos esperando.

• Tener el conocimiento es vital, es decir necesitas tu saber exactamente los alcances, beneficios, requerimientos de tu proyecto de nube para que al momento de presentarlo puedas resolver todas las dudas.

• Haz un estimado de tiempos, si ya presentaste el ROI Y TCO es importante que realices un estimado de cuando podrás comenzar a generar precisamente el retorno sobre la inversión y especialmente un calendario de trabajo y esfuerzos para realizarlo, recuerda que un cambio en la organización, representa un período en el que las empresas deben de prepararse para hacerlo rápidamente sin que afecte a los demás departamentos y que por el contrario puedan ver los beneficios lo más pronto posible.

• Enfocate en lo verdaderamente valioso: La información y la productividad. Dos aspectos que preocupan a dirección, si quieres implementar nube en la empresa es necesario que resaltes los beneficios de cloud computing respecto a esos dos puntos, puesto que la información es lo más valioso de un negocio y el tener procesos ágiles ayuda a que la empresa sea más eficiente, toma esto en cuenta y resalta lo la nube puede hacer por el negocio.

Con estas consideraciones es muy probable que tengas altas posibilidades de éxito para la presentación de nuestro proyecto y así generar un verdadero beneficio no solamente para tu departamento sino para toda la empresa.