Casos de uso de licencias de Escritorio Remoto

Con los servicios de Escritorio Remoto (RDS) puedes tener acceso a tu computadora de la oficina desde tu casa y puedes utilizar todos los archivos, aplicaciones y recursos de red, tal y como si estuvieras trabajando en la computadora de tu oficina.

Ventajas de tener un Escritorio Remoto 

El servicio de licencias consiste en administrar las licencias de acceso del cliente de Escritorio Remoto (CAL de RDS), que son necesarias para la conexión de cada dispositivo o usuario a un servidor host de sesión de Escritorio Remoto se usa para instalar, emitir y realizar el seguimiento de la disponibilidad de las CAL de RDS.

• Recuperación de desastres. En RDS no hay temor de perder los datos por el robo o un desastre, porque todos los documentos y archivos se almacenan en centros de datos seguros. Todas las conexiones a tu Escritorio Remoto se cifran para asegurar que tus correspondencias son seguras y protegidas de ser hackeado. Lo que te permite tener seguridad en internet y trabajar tranquilo.
• Libertad de trabajar desde cualquier lugar. Este sistema te permite moverte con tu ordenador portátil y trabajar sin problemas desde cualquier lugar y a cualquier hora.
• Rentabilidad. Este sistema de Escritorio Remoto reducirá tu costo de adquisición de licencias; por ejemplo, Microsoft Office, ya que en muchos casos viene con el paquete de control remoto o se puede acceder a estas aplicaciones de forma remota también.

Usos del Escritorio Remoto

• En el campo de la educación, las instituciones también utilizan varios RDS para ofrecer a los estudiantes la opción de educación a distancia.
• Permite que un empleado pueda trabajar desde cualquier lugar con acceso a una PC con conexión a Internet.
• El acceso remoto se realiza mediante cuentas de usuario seguras, con contraseñas únicas y encriptación de datos.
• Toda la administración del sistema está centralizada lo que reduce el costo del mantenimiento. Cada aplicación se instala y actualiza en un solo servidor y no en cada uno de los ordenadores del cliente.

¿Cuáles son los pasos para lograr una conexión exitosa al Escritorio Remoto?

• Cuando un cliente, ya sea un usuario o un dispositivo, se conecta a un servidor de host de sesión de Escritorio Remoto, el servidor de host de sesión de Escritorio Remoto determina si es necesaria una CAL de RDS.
• El servidor de host de sesión de Escritorio Remoto solicita entonces una CAL de RDS a un servidor de licencias de Escritorio Remoto en nombre del cliente que intenta conectarse al servidor de host de sesión de Escritorio Remoto.
• Si hay disponible una CAL de RDS adecuada en un servidor de licencias, se emite esta CAL de RDS para el cliente y éste podrá conectarse al servidor de host de sesión de Escritorio Remoto.

Existe un período de gracia de licencias, durante el cual no es necesario un servidor de licencias; cuando concluye el período, los clientes deben tener una CAL de RDS válida emitida por un servidor de licencias para poder iniciar sesión.

Dos tipos de licencias de acceso de cliente para servicios de Escritorio Remoto 

• CAL por dispositivo de RDS. Cuando usas esta licencia, te conectas a un servidor de host de sesión de Escritorio Remoto por primera vez; emitiéndose una licencia temporal para tu equipo. Cuando la conexión es por segunda vez, el servidor de licencias está activado y hay disponibles suficientes CAL por dispositivo de RDS, el servidor de licencias emite una CAL por dispositivo de RDS permanente para el equipo del cliente.
• CAL por usuario de RDS. Da a un usuario el derecho de acceso al servidor de host de sesión de Escritorio Remoto desde un número ilimitado de equipos cliente o dispositivos, no exige administración de licencias; por lo tanto pueden producirse conexiones de cliente independientemente del número de CAL por usuario de RDS que haya instaladas en el servidor de licencias.

 En resumen

La finalidad de tener un Escritorio Remoto es tener esa disponibilidad y acceso a nuestra información desde que cualquier punto donde nos encontremos y tengamos una conexión a internet. Vivimos actualmente en un mundo de constantes cambios, de movimientos repentinos y siempre es necesario poder tener a la mano nuestra información sin importar el lugar, horario e idioma; es por ello la importancia de tener una licencia de Escritorio Remoto para poder seguir accionando desde cualquier punto.