Todo lo que debes de saber sobre el nuevo método de facturación

Una de las principales obligaciones y retos para todos los contribuyentes en el próximo año fiscal es la implementación de la nueva versión de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) 4.0 que serán obligatorios a partir del 01 de enero del 2023 y que podría traducirse en un beneficio para tu empresa. 

En el siguiente blog te decimos todo lo que necesitas saber acerca de la nueva reforma de facturación y los cambios que debes hacer.  

¿Que debo saber sobre la CFDI 4.0? 

La miscelánea Fiscal del 2022, destacó la entrada en vigor del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) en su versión 4.0 que sustituirá la versión 3.3, inicialmente la implementación obligatoria se realizaría a partir de julio de este año, pero organismos como la Procuraduría de la Defensa del Contribuyente (Prodecon) y la Confederación Patronal de la República Mexicana (Coparmex) insistieron en la necesidad de ampliar el plazo de familiarización del CFDI 4.0 con una prórroga de medio año, en el caso de CFDIs con complemento de nómina, podrán hacerlo con una versión 3.3, pero partir del 30 de abril serán penalizados de no hacerlo a través de un formato 4.0.

Si bien este cambio no se realiza a profundidad, busca hacer más eficientes los niveles de recaudación; el CFDI 4.0 es una versión mejorada de estos comprobantes, por lo tanto, nuestra recomendación es que empieces a familiarizarte con esta actualización y facturar correctamente en los inicios del 2023.

Novedades del CFDI 4.0

Las novedades que incluye la factura en su versión 4. Son principalmente nuevos campos de llenado que son obligatorios, tómalo en cuenta para su llenado correcto.

• Se debe incluir el código postal y régimen fiscal del receptor.
• El nombre será obligatorio y se deberá validar.
• Se añade un atributo para los casos de sector primario.
• Se añade un nuevo campo para indicar si el CFDI ampara exportaciones.
• A nivel concepto, se añade un atributo para indicar si es objeto o no de impuesto.
• Se sustituye el complemento a cuenta de terceros por un elemento nuevo a nivel de concepto.

Estos son los mayores cambios en la facturación, sin embargo, hay otras acciones que se implementan las cuales pueden favorecer el ejercicio de tu empresa, te las enlistamos a continuación:

• Se incluirá el código postal correspondiente al domicilio fiscal del contribuyente en el llenado de la factura.
• En la versión de CFDI 4.0 puede haber múltiples CFDI relacionados, es decir, dos o más documentos podrían ser los que sustituyen al original.
• El CFDI 4.0 incorpora nuevos apartados para agregar información de las operaciones para el público en general; así como aquellas a cuenta de terceros.
• El nuevo CFDI ayudará a identificar si los pagos son objeto de impuestos, así como un resumen de los importes totales e impuestos que podrán generar.
• Ahora, podrán cancelarse las facturas, siempre que se señale el motivo de la cancelación, toma en cuenta que la cancelación únicamente se podrá realizar para el año en curso.
• El CFDI 4.0 incluye un apartado para indicar si el comprobante ampara una operación de exportación, si es tu caso, para que la factura sea válida debes incluir en este atributo una clave vigente del catálogo “Exportación”.
• Se elimina la clave de uso “Por definir”, ahora debes agregar la clave del uso fiscal que el receptor le dará al comprobante, este nuevo requisito establece que si al CFDI se le dará un uso distinto a aquel con que se expidió, deberá cancelarse y emitirse uno nuevo.
  
  
  

¿Cómo agilizar la adopción de la nueva facturación?

Una opción y probablemente la más conocida es hacerla a través del sitio del SAT este cambio se implementará de forma automática, sin embargo, los portales de gobierno no destacan en ser sitios con gran infraestructura para soportar tantas solicitudes o ser una herramienta user friendly con los usuarios, ya que carecen de capacidad de realizar otras funciones administrativas importantes.

Por suerte, existen herramientas digitales especializadas que son utilizadas por empresas de cualquier tamaño, independientemente de su giro, que necesitan emitir comprobantes fiscales.

Este tipo de herramientas son actualizados constantemente de acuerdo con los nuevos requerimientos fiscales para ayudar a los contribuyentes a cumplir.

Tal es el caso de Odoo ERP y CRM un software empresarial que está diseñado como un conjunto de aplicaciones personalizables que permite solucionar múltiples necesidades complejas sin que sea un proceso complicado, desde la versión 14.0 Odoo permite emitir la facturación electrónica 4.0 con un módulo especialmente desarrollado para las normas fiscales mexicanas, además de esta característica también está disponible:

• Facturación electrónica: Módulo de contabilidad electrónica, CFDI, CON, addendas.
• Contabilidad electrónica: La solución perfecta para gestionar toda la contabilidad electrónica requerida por el SAT.
• DIOT: Cumple con todas tus obligaciones fiscales con la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros.

Si te interesa conocer más de Odoo y todas las características que puede aportar a tu empresa, te recomendamos leer el siguiente artículo en el cual se describe La experiencia de usuarios con Odoo.

Pero eso no es todo, además de ayudar en la facturación, este software administrativo es una completa herramienta de gestión empresarial que te permite tener la visibilidad de tus clientes, proveedores y toda la información que tu negocio necesita.

Implementa Odoo y despreocúpate por la nueva actualización CFDI 4.0, nuestros ERP's ya cuentan con la nueva actualización nativa para México del nuevo método de facturación que entra en vigor el siguiente año.