¿Cuál es el mejor proveedor de un sistema ERP?

Implementar un sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) para integrar y automatizar los procesos de tu negocio, es sin duda una inversión estratégica e importante; no importa cuál sea el tamaño y el giro de tu organización, un ERP es útil para centralizar y unificar los datos procedentes de tus diferentes áreas y procesos de tu empresa. Ante esta importante decisión, vale la pena que te informes sobre los beneficios y la disponibilidad que te ofrece cada proveedor de un sistema ERP, incluyendo qué tan posicionada en el mercado esta la marca de éste último.

¿Cómo informarse antes de contactar a un proveedor de ERP?

Aunque muchos negocios requieran funcionalidades similares, antes de agendar una cita con los diferentes proveedores del mercado y requerir una implementación de ERP, es importante que tengas una buena comprensión de cómo es la operación de tu negocio; cuanta más información puedas proporcionar a cada proveedor, más fácil será reducir y descartar opciones, y dedicar tu tiempo con los que realmente pueden ser útiles y convenientes para tu empresa. Una forma adecuada de encontrar información y referencias, es a través de Internet y redes sociales, así como preguntar a quienes ya conoces que han adquirido un sistema ERP.

Datos a considerar antes de hablar con un proveedor de ERP

• Razones por las que tu negocio necesita un sistema ERP. Por ejemplo, si la principal razón por la que lo necesitas es para ahorrar tiempo a través de la automatización de los procesos, es importante informarte sobre cuántas horas de trabajo tus empleados realmente dedican a realizar los procesos manuales para que puedas informarlo al proveedor de ERP de tu elección.
• ¿Cuántos usuarios lo utilizarán? Uno de los factores que determina el monto de la inversión o el costo final de un sistema ERP es el número de usuarios en total; sin embargo, no se trata simplemente contar cuántos empleados tiene tu empresa, sino de revisar cuántos son los colaboradores que también requieren utilizarlo.
• Si tu negocio cuenta con sucursales, definir la cantidad. Otro dato que debes compartir con el proveedor ERP de tu elección es informarle la cantidad de sucursales con las que cuenta tu empresa; de esta forma, este mismo proveedor podrá tener un mejor panorama de la forma en que opera tu empresa, de tus necesidades y de las posibles formas en que podrían optimizar los procesos de tu negocio.
• Las cualidades de tu negocio, así como tamaño y giro. Antes de elegir quién será tu proveedor de un sistema ERP, es importante tener sobre la mesa cuáles son las cualidades y las necesidades específicas de tu empresa; el éxito de la implementación de tu ERP dependerá de esta información que le des a tu proveedor.

El mejor proveedor de un sistema ERP, es evidentemente aquel que te ofrece el mejor sistema de Planificación de Recursos Empresariales adecuado a las necesidades de tu negocio; razón, por la que necesitas estar informado sobre las características, las cualidades, el tamaño y giro de tu empresa para cuando elijas a tu proveedor le des esta información, y así obtener los resultados deseados cuando ya esté funcionando el ERP en tu organización.

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