¿Cuáles sistemas de negocio mover en la nube y cuáles dejar fisicos?

Para decidirse por un ambiente híbrido, hay que tomar en cuenta las características de todas las aplicaciones, sistemas, usuarios y regionalidad; ya que, para definir un plan de acción de nube híbrida, conocerlas dará visibilidad para la toma decisiones.

Al mismo tiempo, es necesario conocer aspectos como:

• Latencia.
• Seguridad.
• Necesidad de cumplimiento de datos.

Esto es fundamental para elegir la aplicación a subir a la nube y la aplicación que se quedará en nubes privadas o servidores físicos.

En cuanto a la aplicación, también debemos adentrarnos para conocer a profundidad sobre ella:

• ¿Será una aplicación por proyecto o permanente?
• ¿Tendrá una geografía amplia o solo local?
• ¿Tiene usuarios que crecerán con el tiempo?
• ¿Puede tener demanda inesperada?
• ¿La aplicación utiliza Herramientas de A.I.?
• ¿Está integrada a otros sistemas?
• ¿Qué prioridad ocupa en la operación diaria?
• ¿Con qué frecuencia se debe respaldar la información?
• ¿Será necesario tener certificaciones que se encuentre en nube?
• ¿Es una aplicación para complementar el proceso de otra?
• ¿Es una aplicación acoplada o desacoplada?

A continuación, hacemos recomendaciones sobre algunas cargas que consideramos deben de estar en la nube, y que en nuestra experiencia, generan un gran impulso al negocio. 

BASES DE DATOS

Las bases de datos son el corazón del negocio. De manera que, si los datos no se encuentran estructurados, centralizados y configurados en una base de datos; estamos perdiendo dinero, tiempo y capacidad de crecimiento.

Si aún no cuentas con una estructura de bases de datos, es el momento de que lo hagas. Es demasiado importante porque todos los sistemas consultan estos mismos, por ejemplo:

• Bases de datos de clientes y sus pedidos, adeudos, insights, etc.
• Bases de datos con los productos.
• Bases de datos de empleados.
• Bases de datos con registros, cuentas, historial de ventas, etc. 

Por esta razón, es ideal que se encuentren con capacidad de cómputo elástica. Ya que, si la capacidad del servidor está limitada y se hacen peticiones de información a la BD constantes e incrementales, llegará un momento en que negará el request o simplemente dejará de funcionar.

Una base de datos eficiente potencializa a un ERP, a un sitio web y a cualquier aplicación móvil. Sobre todo, porque al tener clientes cada vez son más datos los que se pueden obtener de ellos y son necesarios para su manejo. Es aquí la importancia de tener una BD sin límites para crecer.

Otro punto importante de las BD es que con la nube hay opciones autoadministrables, es decir, el mantenimiento por parte del equipo de TI es mínimo. Las actualizaciones, parcheo o depuración se hace de manera automatizada, logrando que la BD se encuentre en óptimas condiciones, además de incrementar su velocidad de respuesta.

TIENDA EN LÍNEA

Una tienda en línea que no está en la nube reduce su conversión en un 50%. Esto porque, se tiene una capacidad al tope cuando se hace una campaña de marketing, una venta especial o cuando un producto es altamente demandado y crecen la cantidad de usuarios, así como su base de datos que comenzará a negar el servicio.

Todos alguna vez hemos experimentado sitios web que colocan alguna oferta o producto especial y al momento de querer comprarlo ni siquiera podemos entrar al sitio. Tal como pasó hace poco con Best Buy México y sus remates, cuando su tienda en línea presentó una caída importante y los usuarios teníamos que hacer fila para entrar. Otro ejemplo es el buen fin, donde es muy común que los sitios se conviertan en lentos y disfuncionales, ocasionando abandonar el sitio web y pérdidas de ventas.

Ahora, hablando de seguridad, la nube cuenta con soluciones para mitigar intrusiones que comprometan la integridad no solo del sitio, sino de toda la organización. Sin duda, la mejor parte es que la nube es de pago por uso, por lo que todas estas funcionalidades se cobran solo cuando se utilizan. En específico, Azure cuenta con varios servicios que son gratuitos todo el tiempo. 

Conoce la nube de Microsoft

ERP

Lo ideal es que un ERP esté en la nube, sin embargo, puede estar en local dependiendo de la cantidad de usuarios o si se tiene muy bien definido los picos de demanda que tiene la herramienta.

Al tener usuarios controlados, la elasticidad se vuelve no tan importante. Pero si es fundamental para la innovación. Como por ejemplo, el sistema HANA que utiliza tecnología in memory que requiere capacidad de cómputo certificada. También existen otros como Odoo, con los que todas sus nuevas funcionalidades no se podrían aprovechar con un servidor físico de una generación anterior.

Consideramos que sistemas como Aspel, Intelisis, CONTPAQUi (Aunque no es un ERP como tal); son aplicaciones cuya operación On premise funciona bien, que te permiten trabajar en un plan de nube híbrida y que podrían estar en físico con su completo funcionamiento, sin ningún problema.

Desde nuestra visión de negocio, estos son solo algunos ejemplos de las cargas de trabajo más importantes y consideramos que son excelentes puntos de partida. No obstante, depende de cada organización y de hacer las preguntas correctas para decidirlo.  

Si aún no te haz decidido por adquirir servicios en la nube

¡Contáctanos para resolver tus dudas! 

Checa estos artículos en nuestro blog relacionados al tema que acabas de leer:

• ¿Qué es Azure?
• ¿Qué es la nube híbrida?
• Azure, la nube ideal para el control de costos de TI.