El área de Tecnologías de la Información en las empresas, suele estigmatizarse como un área de gastos que no tiene un retorno de inversión, ni resultados medibles. Sin embargo, esto está cambiando.
Hoy en día el área de sistemas debe ser tomada en cuenta al momento de planear objetivos, crecimientos, alcances e innovaciones en cualquier sector.
La tecnología evoluciona día con día y así como se realizan Planes de Negocios o de Marketing en las empresas, debemos crear un Plan de TI para la innovación en esta área.
Estos son los puntos que te recomendamos considerar para la creación de tu Plan de Tecnología 2016:
- Balance de los activos y soluciones. Es importante antes de comenzar saber en dónde partiremos, y para esto debemos conocer con qué cuenta el área en el presente, de ser posible tener un inventario con información detallada, ya que con esto podremos tomar decisiones de cambio o crecimiento.
- Infórmate. Hoy en día existe una gran variedad de soluciones, productos o proveedores de servicios en el mercado de TI, por eso es importante siempre estar informado a través de la lectura de artículos en revistas impresas, digitales, foros, blogs, paginas web o boletines informativos. Esto nos brinda la posibilidad de conocer tendencias en el mercado de TI y actualizaciones que pueden cubrir necesidades presentes o futuras.
- Platica con las diferentes áreas. Debemos conocer los objetivos a cumplir de las demás áreas que utilizan los recursos de TI y de las que no los utilizan. Esto nos brinda la posibilidad de aportar con soluciones o productos que pueden ayudarlos a mejorar procesos, incrementar su productividad, explorar otros mercados, llegar al cliente desde otros medios o simplemente a la innovación y con esto a atraer a otros sectores no explorados.
- Busca asesores en TI. Si te acercas a expertos en temas de tecnología tendrás la posibilidad de incrementar tus opciones. Busca personal preparado que pueda ayudarte con dudas de mercado, técnicas o de costos a largo plazo. Estar acompañado de un experto puede hacer la diferencia en la toma de decisiones y del éxito de estas.
- Plantea lo objetivos y elabora un plan. Después de escuchar a las diferentes áreas y de encontrar las soluciones, productos o servicios, debemos plasmar esto en un documento. Para esto es importante hacer un análisis de costos, tiempo y esfuerzo en cada uno de los objetivos a cumplir. Este documento debe contener elementos visuales, por ejemplo diagramas y hacer énfasis en los resultados. Recuerda que vas a presentarlo con los tomadores de decisiones, que en la mayoría de los casos tienen un enfoque de negocios y no de términos técnicos.
- Retroalimentación. Si tu Plan de TI fue un éxito, es necesaria la revisión de los objetivos cumplidos, tener comentarios de las diferentes áreas y hasta de los clientes finales, ya que que estos comentarios pueden ayudarnos con el Plan de de TI del siguiente año o una mejora que no fue considerada y que es posible realizarla sin espera de tiempo.
Esperamos que esto te sea útil en tu plan del 2016. Si deseas conocer más sobre las tendencias para tu departamento de sistemas para el próximo año o apoyo adicional para realizar tu plan te invitamos a dar clic en la siguiente imagen.