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Existen diferentes paquetes de aplicaciones, de servicios incluidos e incluso de diferentes funciones de aplicación en Office 365 y Office Online. En este artículo, daremos un vistazo de estas dos diferentes versiones de Office, así como sus principales ventajas y diferencias.
Microsoft Office 365
Office 365 es el servicio en línea de Microsoft para empresas y para ejecutar el correo electrónico, las comunicaciones y el uso compartido de archivos en la nube, que también incluye licencias del software de escritorio ya conocidos de Office para trabajar desde cualquier lugar y cualquier dispositivo, así como desde cualquier navegador web. 365 es ideal si tienes varios equipos en tu trabajo y casa, ya que te ofrece planes para un gran número de usuarios; pudiendo pagar el plan que más se adapte a las necesidades de tu negocio.
Hay dos planes de Office 365 para empresas, con un máximo de 300 usuarios y que pueden pagarse mensualmente: Office 365 Empresa y Office 365 Empresa Premium, que incluyen la reciente versión de escritorio Office 2016; las versiones para Windows o Mac de Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook y Publisher, y cada persona puede instalarlas en hasta cinco equipos; las aplicaciones de Office en hasta cinco teléfonos y tablets por usuario; y 1 TB de almacenamiento OneDrive para la Empresa. La diferencia es que la suscripción de Empresa Premium incluye Exchange, SharePoint y Skype Empresarial en línea.
Los negocios más grandes querrán los planes empresariales de Office 365, que incluyen más herramientas de administración de seguridad e información, y que pueden pagarse anualmente. Todos incluyen Office 2016; las versiones de Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher y Access para Windows y Mac, en hasta cinco equipos por usuario; así como las aplicaciones de Office en cinco teléfonos y tabletas por usuario. Algunos ejemplos de estos planes son: Office 365 ProPlus, que ofrece 1 TB de almacenamiento por usuario en OneDrive para la Empresa; y Enterprise E3, que tiene todo lo anterior, además de Exchange, SharePoint y Skype Empresarial.
Microsoft Office Online
Office Online es el servicio de las versiones web y aplicaciones móviles gratuitas de Word, Excel, PowerPoint y OneNote que encuentras en tu correo electrónico personal de Hotmail (ahora, oficialmente llamado Outlook) o las descargas en tu dispositivo móvil; mismas, que no tienen todas las características de las aplicaciones de Office 2016 y 365, y habrán algunos documentos complejos que no se pueden abrir, porque Office Online se enfoca principalmente a la creación y edición accesiblemente básica.
De esta manera, Office Online está enfocado para cubrir tus necesidades básicas personales, que poco o nada tienen que ver con las de tu negocio.
Fuente de referencia: Microsoft
Conclusión
En resumen, las diferencias previamente mostradas entre Office 365 y Online son: el primero, es un servicio basado en la nube que te ayuda aumentar la productividad de tu negocio, sin importar el tamaño y tipo del mismo, a través de una disponibilidad y conectividad completa, y desde cualquier lugar y tipo de dispositivo, de acuerdo al plan contratado; el segundo, es un servicio básico enfocado para cubrir tus necesidades básicas personales de disponibilidad y conectividad, desde luego, con menos aplicaciones y beneficios a diferencia de 365. Por último, hay quienes conocen a 365 como "Office 365 Online" por sus múltiples beneficios que ofrece, incluyendo en línea.
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