Office 365 Enterprise K1: trabajo sencillo y productivo

Enterprise K1 es el plan de Microsoft Office 365 que cubre las necesidades básicas y avanzadas de los empleados de primera línea de tu empresa, a través de herramientas basadas en la nube que les falicitará su trabajo y aumentará su productividad.

Los trabajadores de primera línea son el corazón de tu empresa

Los trabajadores de primera línea son el latido de muchas de las industrias más grandes del mundo, tales como la manufactura, la venta al por menor, la asistencia sanitaria y la hospitalidad; son la gente detrás del mostrador, en el teléfono con los clientes, operando la línea de producción, la construcción de productos y el funcionamiento de las operaciones del día a día. Son a menudo la cara de tu organización ante tus clientes, y a medida que más compañías invierten en la transformación digital, hay un creciente reconocimiento de la importancia de capacitar a los trabajadores de primera línea con herramientas modernas de productividad.

El plan Office 365 Enterprise K1 está diseñado para que los trabajadores de primera línea realicen su mejor trabajo, con herramientas para la administración de horarios y tareas, comunicaciones y comunidad, capacitación y administración, y administración de identidades y accesos.

Principales ventajas de Office 365 Enterprise K1

• Administración de tareas y programaciones. Crea, actualiza y administra programaciones y tareas. Publica programaciones de los turnos para que tus empleados soliciten días libres o cambios de turno, administra programaciones desde cualquier lugar en dispositivos móviles o en la web y proporciona aportaciones en tiempo real sobre la asignación de tareas. Realiza un seguimiento del trabajo, completa formularios y automatiza los procesos de tu equipo de trabajo.
• Comunicaciones y comunidad. Conecta a tus empleados a herramientas modernas. Involucra a tus trabajadores  y optimiza tus procesos con actualizaciones y alertas. Usa el chat y la presencia de mensajería instantánea para que tus equipos de trabajo sean más ágiles y estén más unidos. Envía mensajes y comparte documentos, vídeos, anuncios y procedimientos recomendados en los sitios de grupo. Ayuda a proteger las comunicaciones en cualquier dispositivo.
• Aprendizaje e incorporación. Permite el acceso sencillo a los materiales de aprendizaje e incorporación. Ayuda a tus empleados a que estén actualizados en los procedimientos del nuevo trabajo, y ve y responde rápidamente a las solicitudes de servicio y actualizaciones. Distribuye y almacena el contenido de aprendizaje y los anuncios corporativos en los sitios de grupo. Encuentra y visualiza vídeos de aprendizaje en cualquier dispositivo.
• Administración de acceso e identidad. Administra el acceso de tus empleados y la identidad digital sin problemas. Capacita a tus administradores para agregar o quitar usuarios de equipos y a tus administradores de TI para controlar el acceso a Office 365. Obtén la misma experiencia de administración de identidades y control en los dispositivos de tu empleado, como en los de la empresa.

Office 365 Enterprise K1 incluye

• Office Online. Crea y edita documentos de Word, OneNote, PowerPoint y Excel desde cualquier explorador moderno.

• Servicios en línea: 1) Correo electrónico y calendarios, de categoría empresarial mediante una experiencia de explorador de Outlook familiar y enriquecida, y se incluyen 2 GB por buzón de usuario, datos adjuntos hasta 150 MB, protección antimalware y filtrado antispam; 2) Mensajería instantánea, presencia y reuniones, para permanecer en contacto con los trabajadores con clientes básicos y web de Skype Empresarial, y asiste a las difusiones de reunión de Skype Empresarial en un explorador o en cualquier dispositivo; 3) Área de trabajo basada en chats, conecta tu equipo con Microsoft Teams en Office 365 y reúne el chat, el contenido, los usuarios y las herramientas en un solo lugar, de manera que tus equipos tengan acceso instantáneo a todo lo que necesitan; 4) Almacenamiento y uso compartido de archivos, con OneDrive para la Empresa que proporciona a cada usuario 2 GB de almacenamiento personal en la nube que es accesible desde cualquier lugar; 5) Acceso de intranet, proporciona acceso seguro a los recursos de intranet de tu empresa, como el contenido de aprendizaje, material de referencia y noticias e información de la empresa desde un explorador y en dispositivos móviles.

• Red social corporativa: discute ideas, comparte actualizaciones e intercambia respuestas con compañeros de tu organización; Yammer te proporciona una manera más rápida y más inteligente de conectarte y colaborar en toda tu empresa.

• Administración del trabajo diario. Microsoft StaffHub ayuda a tus trabajadores de primera línea a administrar sus días laborales con la administración de programaciones, uso compartido de la información y la capacidad de conectarse a otras aplicaciones y recursos relacionados con el trabajo desde un explorador o un dispositivo móvil. 

También incluye

Office 365 Enterprise K1 te ofrece herramientas de confiabilidad, seguridad, privacidad, administración, actualizaciones, integración con Active Directory y soporte técnico.

Es IMPORTANTE, siempre tener una conexión de Internet de alta calidad y velocidad para que Office 365 Enterprise K1 funcione a la perfección; de igual manera, cuando no tengas acceso a la red por alguna razón, tus archivos y avances se guardarán en el equipo que estuviste trabajando, y ya una vez teniendo de nuevo conexión, se sincronizarán en todos tus dispositivos.

Fuente de referencia: Microsoft

Si tienes dudas sobre cómo específicamente este plan pudiera ser útil para tu negocio, no dudes en dejarnos tus comentarios y contactarnos