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Hoy en día trabajar con tus colaboradores desde diferentes lugares se ha vuelto algo muy común, el uso de suites de productividad se ha vuelto más popular, ya que estas te permiten crear, organizar, modificar, almacenar, enviar, recibir, escanear, imprimir archivos entre tus colaboradores sin importar donde se encuentren y mientras tengan acceso a internet.
Acompáñame en este artículo dónde hablaremos sobre las dos herramientas de productividad y colaboración más importantes; Microsoft Office 365 y Google Workspace.
Si quieres conocer más, lee nuestro blog: ¿Qué es Google Workspace?
Google Workspace y Office 365 son dos de las suites de productividad más populares del mercado. Ambas ofrecen una variedad de características y herramientas para ayudar a los usuarios a ser más productivos.
¿Cuál es la suite perfecta para ti?
Te dejamos una lista de puntos a considerar que te pueden ayudar a elegir la mejor opción para tu empresa:
Accesibilidad
Tanto Workspace como Office 365 garantizan disponibilidad 24/7 en dónde quiera que estés. Google Workspace tiene la ventaja de no requerir actualizaciones, ya que es una herramienta 100% online. Esto facilita el uso directo desde cualquier dispositivo a sus herramientas.
Por su parte Microsoft Office 365 es una herramienta híbrida, puedes trabajar bajo las modalidades online y offline, esto depende del plan que hayas contratado. Cada plan ofrece distintos planes de trabajo y la mayoría de sus programas para versión escritorio requiere constantemente de actualizaciones, lo que representa la ventaja de la vanguardia e innovación, pero también podría presentar una desventaja al usuario por tiempos y accesibilidad.
Colaboración
Una de las principales funciones de ambas herramientas es que facilitan la comunicación. Al trabajar en equipos a veces la comunicación puede ser algo complicada, con estas plataformas la comunicación es de manera concisa y directa. En realidad, sus servicios de colaboración son bastante similares en cuanto aplicaciones de mensajería, correo electrónico o salas de videoconferencia.
Una diferencia que podría resaltarse sería que con Google Workspace se puede identificar de manera inmediata cuando dos colaboradores están trabajando al mismo tiempo en un documento. Mientras que Office 365, según algunos usuarios, suele ser un poco más lento para detectar cuando se está trabajando en colaborativo.
Productividad e Innovación
Google Workspace y Office 365 cuentan con herramientas para pequeñas y grandes empresas con el objetivo de mejorar la eficiencia al trabajar en equipo. Ambas se encuentran en constante innovación y siempre creando y mejorando sus herramientas ya existentes para adaptarse a las necesidades que van surgiendo. No existen diferencias significativas entre una y otra en cuanto a temas de productividad e innovación.
Almacenamiento
Google Workspace tiene diferentes capacidades para cada plan (30GB, 2TB y 5TB) mientras que Office 365 ofrece 1TB para todos sus planes.
Precio
Los planes que Google Workspace y Office 365 ofrecen varían, principalmente en cuanto al número de usuarios o licencias que necesita cada empresa y la capacidad de almacenamiento en la nube para cada uno.
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En conclusión...
A pesar de que ambas plataformas son muy similares en cuanto a funcionalidad, la mejor opción es conocerlas y elegir la suite que mejor se adapte a las necesidades de tus colaboradores, tus recursos empresariales y además pueda resolver los retos de conectividad, comunicación y colaboración de tu empresa la adecuada.
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