¿Por qué mi empresa debería utilizar SAP?

Un sistema ERP es una inversión económica necesaria para las empresas que deseen progresar y sobresalir en el mercado. Es una solución estratégica importante que no debe tomarse a la ligera, si bien existen diferentes opciones con distintos niveles de precios, el mejor ERP a elegir es aquel que va a aportar valor a tu negocio. 

Los cambios repentinos empresariales pueden darse de manera externa, por lo que las empresas deben poder adaptarse a nuevos modelos de negocios.  

Tener un sistema de gestión que permita a un negocio mantenerse actual es un gran punto a favor, no solo para conservar y conseguir clientes, pero también para prevalecer ante la competencia. 

¿Qué es SAP Business One? 

SAP Business One es un software de gestión empresarial ERP diseñado para las pequeñas y medianas empresas por la empresa alemana SAP SE, compuesto de 7 módulos principales para aumentar el control sobre su empresa, SAP B1 opera en más de 180 países y en más de 440,000 compañías en el mundo, teniendo como resultado que el 77% de todas las transacciones comerciales tocan un sistema de SAP. 

Es el software perfecto para las empresas que están en crecimiento por que se adapta a los cambios que van teniendo los negocios, puedes incrementar las tareas y procesos a gestionar, así como incorporar áreas que previamente no considerabas. 

SAP es el software líder en gestión empresarial del mercado, existen muchas historias de éxito en empresas de alto nivel, por lo que tendrás un sistema de alta calidad sin importar el tamaño de tu empresa. 

Gracias a su estructura por módulos es más sencilla la integración de los diferentes departamentos de la empresa, facilita la comunicación entre diferentes áreas, agilizando procesos y reduciendo tiempos de respuesta.  

Ya no habrá pérdida de información entre distintos sistemas departamentales, todos trabajarán en sintonía, desde el departamento de producción hasta el de ventas, esto mejorará la productividad y trabajarán eficazmente para cumplir los objetivos de la empresa. 

Está plataforma está diseñada hoy en día para ser flexible, puede ser implementada ya sea mediante una implementación local o en la nube permitiéndote el acceso desde cualquier dispositivo en cualquier momento. 

La importancia de SAP en las empresas 

SAP Business One es una solución ERP que tiene como propósito de gestionar la empresa optimizando los procesos claves, centralizado esfuerzos con acceso instantáneo a información real y completa para obtener resultados de mayor valor y la toma de decisiones oportuna. 

La visión de SAP Business One está dirigida a que las empresas puedan cumplir sus objetivos de negocio con tecnologías que permitan cambiar su modelo de negocio y crear nuevos productos y servicios en una economía digital. 

Aquí te decimos 3 grandes ventajas de contar con una solución de SAP: 

• 1. Obtenga una ventaja competitiva 

Con un ERP como SAP Business One podrá permitir que la empresa se adapte a los cambios del mercado y predecir las tendencias comerciales. Al contar con una herramienta tecnológica que te permita visualizar todos los procesos en una sola solución. 

• 2. Integra todas las áreas comerciales 

Las empresas con sistemas centralizados pueden enfocarse en mejoras internas, aumentando la productividad y las oportunidades de desarrollo, la integración entre áreas ayuda a la colaboración de estas.  

• 3. Disponibilidad de información 

Esta herramienta te permite obtener análisis e informes que ayudan a una mejor compresión del negocio, la información de la empresa estará disponible en cualquier momento para que pueda tomar decisiones basadas en conocimientos de datos en tiempo real. 

¿Cómo puedo tener SAP Business One en mi empresa? 

La adquisición del sistema SAP Buiness One se realiza a través de los socios de negocio de SAP llamados Partners. 

Para llevar a cabo una implementación completamente exitosa lo recomendable es contar con un experto en el tema, un proyecto de implementación ERP debe de realizarse por un partner o socio experimentado autorizado por el desarrollador. 

SAP Business One está diseñado para adaptarse a las necesidades y presupuestos de las empresas en crecimiento, por lo que ha desarrollado diferentes modelos de implementación que no requieren de tantos gastos en infraestructura para alojar y operar el sistema. 

Modelos de implementación 

• On Premise 

El centro de datos del software se ha instalado en las computadoras y servidores locales de la empresa y puede ejecutarse normalmente en la sede, el equipo de TI puede controlarlo en el sitio. Es una licencia perpetua, con un mayor costo inicial, pero con un mejor TCO a largo plazo. 

• On Cloud 

La solución está alojada por el proveedor de la nube no requiere instalación y se puede acceder a través de una conexión a Internet, es gestionada por el proveedor fuera de las instalaciones de la empresa. No requiere de grandes inversiones de implementación y permite ser flexible en los gastos operativos. 

En conclusión

Dale la posibilidad a la empresa en crecimiento de poder contar con un sistema de gestión que centralice toda la información y gestione el proceso de cada función laboral en un sistema de punta, con el fin de dirigir el trabajo empresarial a actividades de mayor valor y lograr el éxito empresarial. 

Las necesidades comerciales nunca dejarán de fluctuar, especialmente en las empresas en crecimiento.