Problemas empresariales que podemos resolver gracias a la nube.

En su día a día las empresas enfrentan muchos retos que, como dueños de negocio, debemos coordinar y resolver en tiempo y forma. Esto, debe ser una prioridad para lograr una consolidación firme en el crecimiento de nuestra organización.

Lo que no todos saben, es que, muchos de los retos operacionales se resuelven moviendo cargas de trabajo a la nube.

¿Pérdida de información? ¿Mejora de la productividad? ¿Retención de clientes? Son solo algunos de los problemas empresariales que se resuelven con Cloud Computing y de los que hablaremos a continuación.

1. Robo y resguardo de información

El primer problema del que hablaremos es sobre preservar la información, incluyendo documentos de valor, como contratos, facturas y todos los datos que se manejan en las aplicaciones de las diversas áreas, así como las bases de datos que se manejen.

Una pérdida de luz, inundaciones, lluvias, robo de equipos o cualquier otro tipo de incidentes o contingencias dentro de la organización impactan negativamente, pudiendo ocasionar inclusive el cierre de la empresa.

Con una automatización de respaldos que pueden hacerse cada hora, cada día o cada semana y reglas  para cada tipo de información,  logra que todos los datos y aplicaciones se puedan colocar en otra máquina, de manera inmediata, logrando que la organización vuelva a operar en máximo 1 hora. Sin que el equipo de TI tenga que dedicarle tiempo a esto.

Con el mundo digital y la ciberdelincuencia se vuelve más crítico poder contar con esquemas que mitiguen en el mayor grado posible, la afectación de hechos de malware, ransomware y demás.

Con la nube existen herramientas que evitan la entrada de este tipo de ataques, colocando barreras, no solamente en los servidores, sino, inclusive en las aplicaciones de los usuarios y sobre todo, evitar que se pierda la información secuestrada, ya que al estar en la nube, un Partner hará las configuraciones correctas para proteger tus datos.

2. Sistemas y sitios web lentos.

Es muy recurrente escuchar que, a fin de mes por ejemplo, los sistemas se vuelven lentos o que cuando todos los empleados están conectados al mismo tiempo, parece imposible trabajar. Comprar un servidor más grande definitivamente no es la solución,  impactará en el costo y es una decisión que si no se estudia a profundidad, no nos va a beneficiar.

Actualmente, las empresas tienen ventas especiales o lanzamientos de campañas dirigidos al sitio web, quieren vender más por este medio pero reciben quejas de que su sitio se cae, está lento y es imposible comprar.

Prueba de ello es en el Buen Fin, gran cantidad de tiendas en línea se vuelven lentas, obsoletas y en vez de que sea algo bueno, sus campañas se convierten en algo negativo para la organización.

Estos dos problemas suceden debido a que, los servidores no cuentan con la capacidad para atender a los usuarios, ya que, cada petición de un cliente o de un empleado requiere memoria y requiere datos. Cuando se llega al limite de la capacidad, las aplicaciones y sitios web se vuelven lentos, así como les pasa a las computadoras.

La nube tiene capacidades elásticas que hacen que, solo cuándo se necesita, el servidor crezca, para atender mayor cantidad de empleados o visitantes del sitio web. Pero no solo es elástica en el servidor del sitio web o del sistema, sino, también en el de las bases de datos, con herramientas que, además de agrandar la capacidad, lo hacen veloz, con aplicaciones que guardan los datos más recurrentes.

Cuando se termina esa venta especial o todos los empleados dejan de utilizar el sistema, el servidor se vuelve a reducir y solo se cobra adicional el tiempo que se necesitó agrandar.

Si quieres saber más sobre este tema, te invito a que conozcas el caso de éxito del e-commerce de MAVI

Incremento de la productividad.

En la nube de AWS, Google Cloud o Microsoft Azure existen cientos de servicios dirigidos a incrementar la productividad de los colaboradores del área de sistemas, sin embargo, a continuación nos enfocaremos en hablar de la productividad de los empleados de puestos administrativos y operativos.

Mover al personal para trabajar desde casa, para la mayoría de las empresas, ha sido un cambio abrupto que todavía no han podido efectuar al 100%, sin embargo, cuando las aplicaciones se concentran en la nube todo se simplifica. Ya que hace posible la adquisición de espacios de trabajo con los que no es necesario instalar ningún software, sino que, solo se requiere una simple conexión a internet y un explorador. Además, al ser nube, es posible acceder a tus archivos desde cualquier lugar con una rapidez excepcional.

Con esto, las horas de trabajo para terminar una tarea se reducen de manera impactante. Utilizando espacios de trabajo de la nube, es posible tener analíticos sobre el tiempo de conexión, duración, aplicaciones utilizadas, para saber si se encuentran trabajando de manera óptima desde casa.

Haciendo referencia al punto anterior, una manera de incrementar la productividad es utilizando aplicaciones que funcionan y que dan información rápida a todos los empleados, así, los procesos se hacen sin impedimentos.

Otra manera de mejorar la productividad es definiendo pequeños pasos, para que estos sean ejecutados de manera automática, ojo, no hablamos de la automatización completa del proceso, sino, más bien pequeñas tareas diarias que hacen los equipos de trabajo.

Otro de nuestros casos de éxito de migración a la nube:

La nube impacta favorablemente a todas las áreas de una organización, tomar la decisión de adoptarla brinda a los negocios las bases para crecer de manera ordenada y eficiente.

Para mas información sobre qué es la nube te dejo las siguientes ligas:

• ¿Qué es AWS?
• ¿Qué es Azure?