¿Qué es la facturación electrónica?

La factura electrónica o comprobante fiscal digital, es un documento electrónico que cumple con los requisitos legales necesarios para las facturas tradicionales, garantizando, entre otras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.

Constitución de la facturación electrónica 

1. Se crea la factura y almacena en un fichero de datos.
2. Posteriormente se procede a la firma con un certificado digital o electrónico, propiedad del emisor, y se añade el sello digital a la misma.
3. El emisor envía la factura al receptor mediante medios electrónicos, como pueden ser CDs, memorias Flash e incluso Internet.

Esta versión de la factura permite que instituciones, empresas y profesionales dejen atrás las facturas en papel y las reemplacen por la versión electrónica del documento tributario, puesto que tiene exactamente la misma validez y funcionalidad tributaria.

Beneficios:

• Oportunidad en la recepción y envío de información.
• Ahorro en el gasto de papelería.
• Facilidad en los procesos de auditoría.
• Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
• Menor probabilidad de falsificación.
• Agilidad en la localización de información.
• Eliminación de espacios para almacenar documentos históricos.
• Procesos administrativos más rápidos y eficientes.

Dadas las diferentes normativas y requisitos legales propios de cada país, no siempre es posible el uso de la factura electrónica, especialmente en las relaciones con empresas extranjeras que tienen normativas distintas a la del propio país.

En México

A partir del 1 de enero de 2014, es obligatorio el uso de la factura electrónica para todos los contribuyentes. Ante estas nuevas disposiciones, es de suma importancia que se tomen las precauciones adecuadas para poder estar al día con las obligaciones fiscales y gozar de los beneficios que otorga el uso de la facturación electrónica.

Fuente de referencia:  SAT México

Conclusión

Además, la inclusión de esta tecnología incentivará la digitalización de otros documentos, logrando eficiencia y ahorro en otras áreas de tu empresa. El control tributario se incrementa con la factura electrónica, ya que te permite un mayor control del cumplimiento tributario y simplificación de la fiscalización.

Cualquier duda o comentario al respecto, no dudes en contactarnos