MICROSOFT 365: Conceptos esenciales para conocerlo

Microsoft 365 es un conjunto de aplicaciones para trabajar y colaborar entre los miembros de la organización que incluye además Windows 10 Pro y Enterprise Mobility y Security, aplicaciones son esenciales en las actividades diarias.

Esta solución a diferencia de la paquetería tradicional conocida como perpetua donde se paga la licencia completa de manera mensual, la gran diferencia con Office 365 reside en que este último solo incluye las aplicaciones básicas:

• Word
• Excel
• Power Point
• Microsoft Teams
• One Drive
• Share Point
  
  

Anteriormente las empresas que utilizaban Office 365 tenían que comprar de manera adicional Windows 10 y la seguridad, con Microsoft 365 esto ya no es así, logrando que todo esté integrado con una seguridad y administración más sencilla y robusta donde se incluye: 

• Toda la suite de Office 365
• Terabytes de almacenamiento
• Gestión de dispositivos
• Seguridad de la información y aplicaciones

Estos son algunos ejemplos de la enorme diferencia a la que accedes con Microsoft 365:

• Utilizar las licencias hasta en 5 dispositivos de cómputo, 5 tabletas y 5 dispositivos móviles
• Trabajar documentos entre varios miembros del equipo en tiempo real.
• Documentos que se almacenan, editan y respaldan en la nube con una disponibilidad del 99.999%
• Gestionar proyectos bajo practicas ágiles auxiliado por herramientas como Planner
• Centrar el trabajo en Microsoft Teams con documentos
• Asegurar datos en cualquier lugar, conexión o dispositivo móvil, laptop o PC
• Mitigar intrusiones de seguridad
• Documentos seguros en la nube para compartirse de manera confiable.
• Consultar la app de Office desde cualquier buscador
• Habilitación de nuevos usuarios rápidamente y listos para trabajar de inmediato

Es una herramienta ideal para empresas SMB (Small and Medium Businesses o PyMES) ya que ayuda a enfrentar los retos de colaboración, como los que han surgido a partir de la pandemia de COVID-19 donde la forma de trabajar se transformó totalmente. Antes el Home Office era algo que la minoría de las empresas tenía acoplado, hoy en día al menos el 50% de los negocios se quedan bajo esquemas híbridos.

 

Además, los pagos se hacen mes a mes con un compromiso anual, donde se pueden elegir diferentes tipos de licencia conforme los roles, actividades o estructura del equipo de trabajo. Los costos van desde 106 hasta 430, de eso hablaremos en otro artículo sobre tipos de planes con más detalle.

Es muy importante comentar que la estructura del licenciamiento de Microsoft permanece teniendo licencias perpetuas, son Open Value junto con M365 con un pequeño cambio, ya que las licencias OPEN ya se están comenzado a desaparecer y eventualmente solo quedará la solución de la que estamos hablando.

Por otro lado, hay que mencionar también que Microsoft tiene planes especiales para las instituciones educativas y organizaciones no lucrativas, donde inclusive se regalan las licencias con la finalidad de obtener el beneficio de innovación al costo mínimo.

Si bien, para las Pequeñas y Medianas empresas no existe un apoyo similar al que un partner especializado ofrece, el cual cuenta con ofertas únicas de integración, configuración y hasta del pago mensual de esta solución.

Para terminar de definir lo que es Microsoft 365, podemos concluir que es una solución que abarca productividad, sistema y seguridad para facilitar a las empresas la colaboración al construir bases que nos llevan el siguiente paso de automatización, integración e inteligencia artificial de la que hablaremos más adelante.

 

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