¿Qué es un DRP?
Como emprendedores dentro de un mundo tan cambiante y retador, existe una pregunta latente ¿mi negocio está preparado para lo que sea?
Para tomar acción, existe un táctico que nos ayudará a esto: un DRP, que es un plan de recuperación ante desastres pero, ¿qué es esto? ¿cómo se hace?
Te lo explico paso a paso:
DRP: Disaster Recovery Plan
Un Plan de Recuperación de Desastres (DRP) es la estrategia que se seguirá para restablecer los servicios de TI, conocidos como el Hardware y Software.
¿Cuándo se utiliza un DRP?
Después de haber sufrido una afectación por:
- Una catástrofe natural (Huracanes, terremotos, inundaciones, lluvias)
- Epidemiológica, (influenza H1N1)
- Falla masiva (apagones de luz, fallas en el edificio, fallas de hardware, daños en modelos on-premise)
- Daño premeditado,( secuestro de la información, ransomware, hackeos, robo de datos)
- Ataque de cualquier tipo el cual atente contra la continuidad del negocio.
Siendo honestos, cuando no contamos con un plan de recuperación implementado y tenemos una eventualidad tratamos de recuperarnos a cualquier costo, gastando muchísimo más que el desarrollo del mismo.
Y nosotros como directores, a veces cometemos el error de llevarlo a cabo posterior a un evento que ha dañado el negocio.
Herramientas para hacer un DRP
Primero, hay que definir con qué cuentas actualmente y cuáles de tus sistemas, información y puestos de trabajo son imprescindibles para operar. Hazlo por prioridades para que te enfoques en reducir tiempos y determinar el RTO y RPO, por lo que yo te recomiendo que consideres lo siguiente:
- Respaldo de información en un repositorio totalmente ajeno al negocio.
- Espacio de reserva para operación de aplicaciones totalmente ajeno al negocio.
- Información crítica replicada diariamente, por horas si es necesario.
- Habilitar escritorios remotos para personal de la organización.
- Manual de procedimientos.
- Control de accesos a todos los elementos mencionados.
La solución de recuperación más rápida y segura para eventos de contingencia es el Cloud DRP, que consta de un esquema híbrido pudiendo contar con on premise y en nube, las ventajas que tiene son:
- Se asegura la continuidad del negocio garantizada por tu proveedor de nube.
- No está propensa a afectaciones físicas.
- Es mil veces menos vulnerable a robo.
- Controlas mejor los accesos a esa información.
- Solamente se consume lo que se necesita y cuando se necesita reduciendo costos.
Por último te recomiendo que no dejes fuera los siguientes puntos para elaborarlo, ya que no es una cuestión que debas de tomar a la ligera, imagínate que quede mal, te confíes y cuando se ejecute ¡Sorpresa! La información vital no está actualizada.
Toma nota:
Aspectos importantes para considerar un DRP
- Debes contar totalmente con el apoyo de gerencia para poder implementar un plan de recuperación ante desastres.
- Para realizar un DRP, es necesario recopilar y analizar datos de procesos y tareas, por lo que no se debe de omitir este paso aunque tome tiempo. Lo importante es que tenga la información correcta, actual y precisa.
- Considera los estándares NIST SP 800-34, ISO/IEC 24762 y BS 25777.
- Una vez que tengas el plan, verifica con cada una de las unidades de negocio involucradas y el personal del equipo que tenga la información adecuada, y que sea realmente en base a la operación de los usuarios actuales.
En mi experiencia, trabajando con empresas entiendo que lo más difícil de entender que es una inversión que no se va a ocupar en algo diario, si no que es previsorio, pero ten en cuenta que el no poder operar en 1 o 2 semanas puede hacer que tu negocio cierre definitivamente ¿Estás dispuesto a correr ese riesgo?
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