¿Qué información resguardar?

Un aspecto muy importante que toda empresa debe considerar es el manejo y resguardo de la información, ya que es ésta la que sostiene resultados de planes, estrategias empresariales e incluso empresas enteras.

Si buscas resguardar o respaldar tu información, te recomiendo seguir estos pasos:

• Lo primero que debes hacer es clasificar el tipo de información con el que opera tu empresa y nombra cada uno de los “Archivos”, “Carpetas” y “Subcarpetas”, no olvides establecer un esquema por jerarquía o importancia.
• Posteriormente crea Políticas de Resguardo, las cuales deben contener 3 aspectos fundamentales: la ubicación física, la frecuencia de resguardo y etiquetado de archivos y medios de almacenamiento.
• Con respecto a la ubicación física pueden ser: resguardo local y resguardo fuera de sitio; los primeros hacen referencia a aquellos que deben estar disponibles de manera oportuna para la producción diaria, mientras que los de resguardo de fuera de sitio son aquellos que debido a su importancia en el historial de la instalación u operación sean indispensables en caso de daños o pérdida de los archivos y de su rápida reposición.

Se recomienda que el proceso de resguarado comience con un respaldo completo una vez por semana, después hacer el respaldo parcial de archivos que han cambiado entre respaldos completos.

Además te recomendamos limitar el acceso a la información de acuerdo a su importancia ya que hay información que sólo puede ser conocida y utilizada por un grupo reducido de empleados, principalmente de la alta dirección de tu empresa, y cuya divulgación o uso no autorizado conlleva a graves pérdidas materiales o de imagen, por lo cual debe estar en un nivel de información Secreta o Reservada.

FUENTE: Cobach07