OBJETIVO
La presente política tiene como objetivo principal identificar los riesgos principales para la empresa y las partes a las cuales les resulta aplicable, en relación con “falta de integridad, corrupción, soborno”, a efecto de garantizar su debida prevención.
ALCANCE
E-ngenium Infraestructura S. de R. L. de C.V., sus filiales, afiliadas, o cualquier otra entidad bajo la cual ejerza el control, se obliga incondicionalmente a cumplir con rigurosos estándares de ética empresarial y su correspondiente cumplimiento, generando con ello un enfoque de nula tolerancia por lo que respecta a cualquier acto relacionado a falta de integridad, soborno y corrupción, entendiendo plenamente el riesgo que representan para el desarrollo de la empresa, así como de la sociedad misma.
Razón por la cual E-ngenium Infraestructura S. de R. L. de C.V., sus socios, directivos, representantes, colaboradoras y colaboradores en general, consultores, socios de negocios o cualquier tercero que actué en nuestro nombre y representación, estarán sujetos al cumplimiento de la presente política, así como a los ordenamientos legales nacionales e internacionales que le resulten aplicables en materia de prevención y atención a la corrupción y a los sobornos.
La presente política dejará sin efectos cualquier otra política y/o práctica local que sea contraria a los términos que a continuación se plantean.
DEFINICIONES
- Soborno activo: Corresponde a la acción de ofertar, prometer y/o entregar algo de valor a otra persona, de forma directa o indirecta, con el fin de influir a la parte receptora para tomar una determinación inadecuada en el desarrollo de su actuar.
- Soborno pasivo: Corresponde a la acción de solicitar, aceptar y/o recibir cualquier bien de valor a otra persona, de forma directa o indirecta, con el objeto de influenciar a quien recibe, para actuar de una manera no adecuada en el desarrollo de sus actividades.
- Corrupción: Todo aquel mal uso del poder público para beneficio privado, o el mal uso de poder otorgado para el beneficio privado.
- Empleados: Son aquellos colaboradores y colaboradoras que por un salario desempeñan trabajos directos o indirectos para E-ngenium Infraestructura S. de R. L. de C.V.
- Tercero: Corresponde a toda aquella persona, socio de negocio, proveedor, agente consultor, o cualquier otro con el cual E-ngenium Infraestructura S. de R. L. de C.V. interactúe, ya sea de una manera directa o indirecta.
- Proveedor: Para los efectos de la presente política, es considerado como quien suministra, abastece, distribuye, entrega un bien y/o servicio a favor de E-ngenium Infraestructura S. de R. L. de C.V.
- Socio Comercial: Es todo aquel tercero con el cual E-ngenium Infraestructura S. de R. L. de C.V. desarrolla una actividad comercial.
- Fusiones/adquisiciones: Es la transacción que involucre a E-ngenium Infraestructura S. de R. L. de C.V. y a otra empresa(s), tal es el caso de fusiones, compra de activos, entre otros.
- Trabajador/a y/o empleado/a de gobierno. Sera considerado como cualquier funcionario de gobierno ya sea del orden municipal, estatal, federal, de carácter nacional o extranjero.
- Entes de gobierno: Los siguientes son señalados de manera enunciativa más no así de forma limitativa;
- Todo tipo y/o clase de dependencia, oficina, secretaria, dirección, departamento, (En general todo tipo de entidades de gobierno, ya sean del orden municipal, local, estatal, regional, federal, que pertenezcan al poder ejecutivo, legislativo o judicial.
- Cualquier ente controlado por el Estado.
- Los Partidos políticos, cualquier campaña política, o cualquier candidato político.
- Cualquier Organización Internacional de carácter público.
- Pagos de carácter inapropiado: Es considerado como la entrega o recepción de dinero, incentivos, o cualquier otro bien;
- Aportaciones políticas. Corresponde a cualquier tipo de donación a partidos políticos, políticos en calidad de persona física, sus campañas, o causas políticas en general.
- Pagos de facilitación o pagos de trámites: considerados estos como pagos menores a empleados de gobierno con el objeto de agilizar / optimizar funciones gubernamentales que les son propias.
APLICABILIDAD
La presente política le resulta aplicable a los señalados a continuación;
- A la moral E-ngenium Infraestructura S. de R. L. de C.V.
- Sus socios;
- Directivos;
- Representantes legales;
- Colaboradoras y colaboradores en general (ya sea en calidad de permanentes o temporales);
- Consultores / agentes;
- Socios de negocios / clientes;
- Cualquier tercero que actué en nombre y representación de E-ngenium Infraestructura S. de R. L. de C.V.
- Todo aquel que guarde relación directa o indirecta con E-ngenium Infraestructura S. de R. L. de C.V.
PROHIBICIONES
- Funcionario de gobierno;
- Empleado/da de empresa propiedad del gobierno;
- Partido político y/o candidata o candidato político;
- Persona que actué con carácter oficial para funcionarios públicos, oficiales, empleados;
- Funcionario cuya actividad tiene la característica de ser eminentemente ceremonial;
- O en su caso cualquier persona actuando en nombre de una organización de gobierno;
- Persona física, cuyo objetivo sea provocar y/o premiar un desempeño inapropiado, con objeto de obtener una ventaja financiera o de cualquier otra índole.
ELEMENTOS DE PAGOS INDEBIDOS
- Prometer, ofertar y/o autorizar un pago y/o sobornar;
- Pagos en dinero o en especie (dinero, favores personales, comidas, entretenimiento, acciones, descuentos en bienes y/o servicios, ofertas de empleo, aportaciones políticas, pagos a terceros, pagos de gastos de viaje, asumir o condonar deudas, términos que son señalados de manera enunciativa mas no así limitativa);
- Y sea de manera directa o indirecta:
- A cualquier funcionario de Gobierno, sin importar el nivel en el cual se desempeñe.
- De forma corrupta;
- Con el objeto de obtener o retener una negociación y/o enviar un negocio a una persona diversa y/o obtener una ventaja en la negociación de forma indebida.
PAGOS DE FACILITACIÓN
De igual manera se prohíben los pagos a funcionarios de gobierno por concepto de “facilitación” o “pagos de trámites”, considerados estos como pagos menores a empleados de gobierno con el objeto de agilizar u optimizar funciones gubernamentales que les son propias.
LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
Se prohíbe la falsificación y/o alteración de libros y registros contables; razón por la cual E-ngenium Infraestructura S. de R. L. de C.V., sus subsidiarias, afiliadas directas e indirectas y sus colaboradores, se obligan a lo siguiente:- Mantener libros, cuentas y registros que reflejen exactamente toda operación y disposición de efectivo en la empresa;
- Mantener un sistema contable de control interno que pueda detectar y evitar pagos ilícitos a funcionarios de gobierno;
- Que las operaciones se ajusten a los principios de contabilidad generalmente aceptados o las normas de información financiera, según resulte aplicable, y;
- Efectuar comparativos periódicamente de activos registrados contra activos existentes a efecto de identificar y atender disparidades.
Adicional a lo anterior, se precisa que están prohibidos los registros o cuentas que no aparezcan reflejados en sus libros.
TRATAMIENTO CON FUNCIONARIOS DE GOBIERNO
E-ngenium Infraestructura S. de R. L. de C.V. prohíbe todo tipo de pago de dinero o en especie a funcionarios de gobierno, tomando en consideración que nuestra empresa no realiza negociaciones de forma directa con órganos ni dependencias de gobierno.
REGALOS Y HOSPITALIDAD
En ninguna circunstancia el personal de E-ngenium Infraestructura S. de R. L. de C.V., sus subsidiarias, afiliadas directas e indirectas, tendrá permitido recibir o realizar regalos bajo cualquier forma de compensación monetaria, incluyendo comisiones o cualquier otra forma de compensación.- No llegue a constituir soborno o comisión;
- No trasgreda ningún ordenamiento jurídico;
- Ponga en duda la entereza y ética de la moral E-ngenium Infraestructura S. de R. L. de C.V. o a su personal;
- No condicione ninguna negociación a la entrega de algún objeto, favor, regalo, entre otros;
- No comprometa el actuar de la persona que lo reciba;
- Sean entregados de buena fe:
- De recibirse cualquier tipo de regalo, se deberá informar de inmediato y dejar a disposición del departamento de People Management.
SITUACIONES IDENTIFICADAS COMO DE RIESGO
- Exista un ofrecimiento de conceder un empleo o cualquier otra ventaja, previo a desarrollar la negociación con E-ngenium Infraestructura S. de R. L. de C.V.
- Se determina una comisión y/o pago inusualmente elevado con relación a los bienes relacionados y/o a los servicios prestados.
- Con quien se contrata solicita que los pagos sean realizados previos a la prestación del servicio y/o entrega / suministro de bienes, y a través de un tercero ajeno a la negociación.
- La información que proporciona se encuentra incompleta o resulta ser falsa en todo o en parte.
- Quien contrata se niega a firmar y/o a requisitar los documentos y / o formularios que están siendo requeridos.
- Quien contrata se niega a apegarse a los términos y condiciones de las políticas.
- Quien contrata ha sido recomendado por un ente de Gobierno o representante / funcionario de este.
- El lugar en el cual se desarrollará la operación comercial con E-ngenium Infraestructura S. de R. L. de C.V. cuenta con un índice elevado de corrupción y soborno.
- El interesado o interesada se niega a firmar cualquier tipo de contrato que documento la operación.
- El interesado o interesada realiza operaciones consistentes en aportaciones altas / considerables en dinero o en especie a empresas y/o instituciones y/o terceros no relacionados con su actividad preponderante.
- El interesado o interesada cuenta con vínculos familiares, con personas que se encuentren relacionados en actividades políticas.
- Su información financiera / contable presenta inconsistencias o es Inexacta.
- Los bienes y/o servicios a prestar no cuentan con su correspondiente documentación que la respalde.
- Los documentos que justifiquen la operación comercial a desarrollar sean inusualmente complejos que denoten una falta de claridad en las operaciones.
- Los contratos por suscribir entre las partes sean inusualmente generosos en sus términos y condiciones.
Razón por la cual, en caso de presentarse cualquiera de los supuestos anteriormente señalados resulta indispensable se contacte de inmediato con el Departamento de finanzas a efecto de que sea analizado a detalle, se determine su riesgo y se autorice o niegue su formalización.
CONFLICTO DE INTERÉS
E-ngenium Infraestructura S. de R. L. de C.V espera de sus miembros lealtad hacia la empresa, ética y un actuar basado en con el propósito de evitar que se presentan conflictos entre los intereses personales y los de E-ngenium Infraestructura S. de R. L. de C.V. y para propiciar una solución en caso de requerirse, todos los colaboradores de E-ngenium Infraestructura S. de R. L. de C.V. tienen la responsabilidad de declarar cualquier interés financiero o no financiero que ponga en conflicto su función con la empresa.
RESPONSABILIDAD
Es responsabilidad de todos los que guarden relaciones de cualquier tipo con
E-ngenium Infraestructura S. de R. L. de C.V:
- Conocer, atender, exigir el cumplimiento de la presente política;
- Comunicar cualquier tipo de incumplimiento a la presente política;
- Comunicar cualquier incumplimiento a las normas y leyes locales e internacionales inherentes a “corrupción y soborno”;
SANCIONES
PROCESOS PARA INFORMAR INQUIETUDES
Se asigna al Comité de Ética de E-ngenium Infraestructura S. de R. L. de C.V. para atender los asuntos relacionados con la presente política.
A todo aquel/aquella que requiera:
- Informar cualquier tipo de incumplimiento a la presente;
- Mantenga una inquietud relacionada a la política de cuenta;
- Requiera información adicional con respecto a los temas incluidos en la presente política;
Es importante precisar que la empresa no permite represalias contra ninguna parte comprendida que, de buena fe, comunique cualquier tipo de sospecha de conducta ilegal o poco ética.
COMUNICACIÓN
DIFUSIÓN INTERNA
Se celebrará una reunión de difusión interna cada dos años o, en caso de actualizaciones, cuando lo considere pertinente el Comité de Ética.
Se facilitará el acceso a través de la Knowledge Base a todos los colaboradores y colaboradoras de E-ngenium Infraestructura S. de R. L. de C.V., donde serán responsables de confirmar vía electrónica que:
- Se ha realizado la notificación de la autorización y entrada en vigor de la Política de integridad, antisoborno y anticorrupción y las demás vinculadas a esta.
- Han leído el documento, lo aceptan en sus términos y se comprometen a cumplir y hacer cumplir el contenido de este.
- Han sido instruidos respecto a los sistemas y mecanismos que rigen la aplicación del presente documento, así como a quien recurrir en caso de dudas.
DIFUSIÓN EXTERNA
El extracto del presente documento será publicado en el sitio web de inbest.cloud, quedando a disposición tanto para los integrantes de la empresa como para nuestros grupos de relación y el público en general.
REVISIÓN Y ACTUALIZACÓN DE LA POLÍTICA
La presente política deberá ser revisada y actualizada por lo menos una vez cada tres años con la previa autorización de los integrantes del Comité de Ética.
En caso de que algún procedimiento estipulado en esta política contradiga la Normativa aplicable, la ley regirá sobre la política.
CONCLUSIONES
La presente política busca evitar áreas en las cuales se ponga a la empresa o a quien se encuentre relacionada directa o indirectamente en situaciones de riesgo, en relación con temas de soborno y corrupción, para estar en condiciones de identificarlas y evitarlas en todo momento.
En caso de surgir dudas a cualquier interesado, que se encuentre relacionado con de E-ngenium Infraestructura S. de R. L. de C.V.; respecto de las responsabilidades de su actuar en el desarrollo de sus labores y/o proyectos, el departamento legal corporativo podrá orientarlos a efecto de determinar la licitud y la viabilidad, atendiendo en todo momento los ordenamientos jurídicos aplicables.
Mario Alberto Rodríguez Bolaños
CEO
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