¿Cómo y dónde usar Google Drive?

Tu solución unificada de comunicación, productividad y colaboración empresarial con dominio propio gracias a Google Workspace. 

En nuestro artículo "Aprende a utilizar Google Drive", te hablamos sobre que es esta herramienta y como se utiliza para poder implementarla en tu negocio como un excelente recurso de trabajo colaborativo, pero si aún tienes dudas lee el siguiente artículo donde te daremos algunos ejemplos sobre dónde y cómo puedes usar esta Google Drive. 

Google pone a tu disposición un repositorio seguro en la nube para archivos, Google Drive. Podrás acceder desde cualquier dispositivo móvil, tablet u ordenador, permitiéndote así el acceso seguro para almacenar y compartir archivos administrados en carpetas. 

Sabemos lo importante que es contar con una buena administración de archivos, ya que esta puede llegar a ser tediosa y un poco caótica. La función de Google Drive es facilitar esta labor, por medio de una cuenta con un repositorio integrada y ordenada con Google Drive. 

Google Drive es una potente herramienta que puede ayudar a tu empresa de muchas maneras. A continuación, te ofrecemos algunos consejos para sacar el máximo partido a Google Drive en tu empresa: 

1. Almacena y comparte archivos.

 Google Drive es una excelente manera de almacenar y compartir archivos dentro de tu empresa.   Utilízalo para almacenar documentos, hojas de cálculo, presentaciones y mucho más. También puedes compartir archivos con personas o equipos específicos dentro de tu empresa. Esto puede ser una gran manera de colaborar en proyectos o simplemente compartir información. 

2. Crea y gestiona proyectos.

 Google Drive puede ser una gran herramienta para gestionar proyectos.  Crea carpetas para almacenar los archivos del proyecto, compartir esas carpetas con los miembros del equipo del proyecto y hacer un seguimiento de los cambios en los archivos. Esto puede ayudarte a mantener los proyectos organizados y encaminados. 

3. Comunícate con tus compañeros.

 Google Drive se puede utilizar para comunicarse con los colegas.  Envía mensajes, compartir archivos e incluso mantener chats de vídeo directamente desde Drive. Esta puede ser una gran manera de mantenerse conectado con los colegas, especialmente si están trabajando en un proyecto juntos. 

4. Accede a los archivos desde cualquier lugar.

 De manera segura e integrada has uso de tus archivos desde cualquier dispositivo. Una de las mejores cosas de Google Drive es que puedes acceder a tus archivos desde cualquier lugar. Lo único que necesitas es una conexión a Internet. Esto significa que puedes trabajar en tus archivos desde tu ordenador, tu teléfono o incluso tu tableta. 

5. Automatiza tareas.

Google Drive puede utilizarse para automatizar tareas.  Configura una "Regla" que guarde automáticamente los archivos adjuntos de Gmail en tu Drive. O bien, puedes utilizar el "Botón de Drive" para crear rápidamente un documento a partir de una plantilla. Hay varias formas de automatizar tareas con Drive, lo que puede ahorrarte tiempo y esfuerzo. 

Recuerda que podrás liberar espacio de los dispositivos locales con el uso adecuado de Google Drive, protegiendo tu información, contando con una protección integrada contra todo tipo de software malicioso o ransomware.  

Con la ayuda nuestros expertos podrás habilitar el repositorio de archivos más potente en el mercado, te recomendamos el uso de esta herramienta para la colaboración entre personas, la administración y alojamiento de archivos pesados, y para automatizar tareas con estos documentos.

Contáctanos para saber cómo hacer un correcto uso de esta aplicación y aprovechar todos los beneficios que te brinda. 

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