Puntos que te ayudarán a decidir entre Office 2016 y Office 365

 Para saber distinguir cuál de estas dos versiones de Office, 365 y 2016 es la "mejor", es necesario poder diferenciar sus características y (des) ventajas de cada una de ellas. En este artículo, haremos una comparativa para que tú mismo decidas, basándote en tus necesidades: ¿Office 2016 u Office 365? 

Office 365: un servicio en la nube

• Siempre dispondrás de la última versión de Microsoft Office 365.
• Acceso online donde quieras, tanto desde dispositivos móviles y equipos de escritorio.
• Trabajo colaborativo y comunicación en tiempo real, aumentando tu productividad.
• Cuota mensual: pagas por lo que usas, sin compromiso de permanencia anual.

Características

Office 365 tiene algunas características que solo son posibles en esta versión, debido a que se trata de un servicio basado en la nube; las características más notables: telefonía VoIP y videoconferencia a través de Skype Empresarial; un servidor de correo electrónico para tu dominio, que le da a cada usuario 50 GB de almacenamiento en la bandeja de entrada; 1 TB de almacenamiento por usuario en la nube para One Drive para la Empresa; y aplicaciones de escritorio, móviles y web que están vinculadas a la misma cuenta de usuario, por lo que se evitan las pérdidas de archivos entre múltiples instalaciones de software.

Ventajas

Con Office 365 siempre tendrás la versión más reciente de todo el software de Office, respaldado de forma segura en la nube, y pagando una cuota mensual. Las suscripciones de Office 365 son por usuario; esto nos ofrece una gran ventaja, ya que cada uno de los usuarios puede instalar Office en hasta cinco ordenadores, cinco tablets y cinco teléfonos, facilitando enormemente el flujo de trabajo entre los diferentes dispositivos que uses regularmente, ya sea en la oficina o en casa.

El aspecto más útil de Office 365, para muchas empresas, es probable que sean sus capacidades de colaboración; ya sea en Word, PowerPoint u OneNote los usuarios podrán colaborar en tiempo real en el mismo documento, independientemente de si están accediendo a través de la web o de una aplicación de escritorio. 

Microsoft Office 2016

• Permite decidir de manera independiente cuando actualizar.
• La sobresaliente suite de Office de siempre.
• Las licencias Office 2016 al ser licencias personales, NO se benefician de las opciones de trabajo colaborativo.
• Costo por licencia muy alto, exigiendo un desembolso completo de la licencia en el momento de la compra.
• Acceso desde un único equipo a tu licencia Office.

Características 

Con la compra de una licencia de Office 2016 tendrás que elegir en el momento de la compra, ¿si deseas una copia de Mac OS X o Windows? A diferencia de las licencias de Office 365 que son válidas para ambos sistemas. Cada licencia solo te cubre por un único equipo y, aunque se dispone de una serie de opciones de servidor y de integración en la nube para clientes, no obtienes ninguna de las características de almacenamiento, sincronización o de colaboración en línea de forma predeterminada.

Desventajas

• Las licencias Office 2016 al ser licencias personales, NO se benefician de las opciones de trabajo colaborativo.
• Costo por licencia muy alto, exigiendo un desembolso completo de la licencia en el momento de la compra.
• Acceso desde un único equipo a tu licencia Office. 

Si tienes dudas o comentarios sobre Office 365 vs Office 2016, no dudes en escribirnos