ERP en la nube ¿Realmente es necesario?

Las empresas de todos los giros necesitan un ERP como parte esencial de la gestión total de su operación, ya que, recordemos que un sistema como este tiene la finalidad de integrar todas las áreas de la empresa como contabilidad, finanzas, producción, inventarios y ventas. 

De este mismo software, surgen una serie de procesos en cadena y además los datos se reúnen centralmente permitiendo tomar decisiones con estadísticas en tiempo real y así, dirigir al negocio adecuadamente. 

En México los principales ERP son: 

• SAP en sus modalidades Business One y SAP R3 
• Odoo 
• Microsoft Dynamics
• Intelisis
• Epicor
• Oracle (anteriormente JD Edwards) 

Una vez que se cuenta con un ERP, o se está pensando en adquirir uno, se necesita revisar el tema de los servidores en donde vivirá. Muchos de nuestros clientes toman esa decisión con calma debido a que no saben si realmente es necesario. 

Un ERP al ser el pilar de la organización necesita funcionar a la perfección,  por eso, como primer punto diremos que al ser un sistema integral que maneja mucha información, será utilizado por al menos todas las áreas de la organización y si, al mismo tiempo. 

Imagina que es día de cierre de ventas y se colocan pedidos, se generan facturas, se actualiza inventario constantemente, se necesitan hacer pagos y todas las actividades que ya conoces. Encima de todo, tu equipo de trabajo no pueda entrar al sistema o está excesivamente lento.  Comprar un servidor solo para esos días, suena como un gasto innecesario y pedirles que no trabajen todos al mismo tiempo, suena bastante descabellado. Entonces, lo que necesitamos es un servidor que sea elástico.

Con la nube, el pago se hace por uso y así se puede crecer, es decir, agregar al servidor  mayor capacidad solamente por el tiempo que se necesite e inclusive, si se ve que el movimiento es constante de saturación en horas podríamos tener un servidor más potente. 

Además, al estar en la nube facilita que los usuarios puedan conectarse desde cualquier lugar, como la modalidad Home Office. Esto es vital para continuar la operación o manejar varios esquemas con la fuerza humana. 

10 Buenas prácticas para la implementación de un ERP en la nube

Hay casos como SAP HANA que necesita servidores certificados por HANA para su operación. Esto porque las características del sistema no se aprovechan en otro tipo de servidores.

Así que, en un escenario con servidores físicos si no se tiene el cuidado de comprarlos de manera correcta, la inversión de moverse hacía HANA más el servidor será un total desperdicio, en lugar de generar un retorno sobre la inversión. 

Entonces, como conclusión: un ERP en la nube ya no es opcional, porque es necesario realmente estimar cuánta capacidad de cómputo se requiere y  adquirirla en físico es algo muy arriesgado que termina perjudicando al personal de la empresa, ya que se puede presentar lentitud en un sistema, tener errores o puede hasta trabarse. 

Como encargados de tomar esta decisión, es importante enfocarse en obtener la mayor rentabilidad a la inversión tecnológica y no limitarla. Sino, sería como comprar un deportivo y ponerlo a andar sobre terracería.

La nube es la chispa que impulsará al ERP y por lo tanto, la productividad de tu equipo de trabajo. 

 ¿Todavía no te decides por implementar tu ERP en la nube?  Te ayudamos a decidir con la información en nuestro blog: 

• ¿Qué es la nube?
• Problemas empresariales que podemos resolver gracias a la nube.
• Acciones para la reducción de costos de la nube.