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Tips para identificar el ERP ideal
Considera estos consejos para analizar y elegir el software que mejor se adapte a tu...
Somos facilitadores expertos en la implementación de esta herramienta.
A lo largo de nuestros artículos, hemos mencionado la importancia y los factores a considerar para elegir el ERP más adecuado para tu empresa, pero en este momento te contaremos quienes pueden ayudarte a que tu solución sea implementada de la mejor manera.
Para que la implementación sea completamente exitosa, lo recomendable es buscar a un experto en el tema, como es un partner o socio experimentado y autorizado por el desarrollador.
El partner no solo deberá de entender el proceso de implementación de la herramienta, sino también, comprender las necesidades del negocio. Un experto que al llevar a cabo el proyecto te brinde la calidad absoluta de la solución y con el proceso adecuado, para lograr una adopción exitosa de la herramienta.
El Partner ideal
Tener un amplio conocimiento de los diferentes factores a considerar para la implementación de un ERP, te permite evitar sorpresas durante este proceso. De esta manera evita retrasos e incurrir en gastos no necesarios, logrando como resultado una implementación exitosa.
Te presentamos los puntos más importantes para elegir el partner adecuado para implementar el ERP que decidas.
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Conocimiento de la solución.
Evidentemente deberá conocer el producto a implementar, es decir, tomar en cuenta las funcionalidades de la herramienta para externar las fortalezas, debilidades y capacidades del ERP que se integrará. Además, conocer el roadmap de la solución con la intención de poder hacer recomendaciones de escalabilidad y actualizaciones en el futuro para la herramienta.
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Conocimiento del negocio.
Al entender la empresa se podrá visualizar como es que funciona y opera, la idea de conocer el negocio no solo se refiere a la historia de la empresa como tal, sino que también a los retos que ella tiene por ser parte de cierta industria. Entender las necesidades de la demanda ayudará a elegir la solución más adecuada para la misma.
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Capacitación de usuarios.
Uno de los principales retos en una implementación exitosa, es la capacidad de adopción de los usuarios ante una herramienta tecnológica nueva; para esto se requiere de un experto en la herramienta con la especialidad para capacitar a los usuarios.
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Soporte y consultoría.
Contar con un Partner para el mantenimiento de tu herramienta te dará la garantía de atención para tener la mayor eficiencia en todo momento de la solución y podrán responder a tus necesidades como cliente.
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La metodología de implementación.
Los métodos de implementación utilizados por los partners pueden variar, se utilizan diferentes metodologías con la intención de alcanzar una serie de objetivos en el proyecto.
La metodología se refiere al proceso utilizado, con diferentes matices que guían al equipo involucrado en la implementación volviendo así más agiles estos procesos.
Es importante conocer el método que utiliza el partner, ya que la misma permitirá llevar el proyecto de manera adecuada.
En iNBest.enterprises utilizamos la metodología de implementación que mejor se adapte a la herramienta, rescatando las bondades del sistema para no incurrir en gastos innecesarios o largos tiempos de implementación.
Metodología iNBest
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Validación de procesos. Se revisarán los procesos internos de tu negocio con el equipo para obtener una vista a las necesidades específicas a cubrir con el sistema.
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Carga de datos. En esta etapa los datos deberán ser consultados o importados de la documentación actual con la que cuenta tu negocio para ser cargados a Odoo.
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Training de usuarios. Una vez que las aplicaciones estén instaladas, la base de datos alimentada y el sistema este arrancando de forma normal; capacitamos y enseñamos a los usuarios sobre el funcionamiento de la herramienta.
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Go Live! Con el entrenamiento correcto y con conocimiento sobre el funcionamiento del producto, los usuarios podrán hacer uso regular del sistema y disfrutar de todas las bondades del sistema.
En conclusión.
Elegir un partner que te asesore y apoye durante la integración de tu software ERP es tan importante como la elección del ERP, ya que es necesario tener una visión alineada con las necesidades de tu empresa y así, satisfacerlas con el software.
En iNBest.enterprises te acompañamos paso a paso en la implementación de un ERP en tu empresa. Somos los expertos en ERPs y nuestra trayectoria nos respalda con más de 250 proyectos de implementación de soluciones empresariales.
