Los 5 módulos principales de SAP B1

Los módulos de SAP Business One

• Contabilidad y Finanzas.

A través de este módulo podrás gestionar todas las actividades financieras de tu empresa y además, tienes la posibilidad de automatizar procesos contables diarios para que tu equipo se enfoque en tareas de mayor importancia o para planear estrategias corporativas.

Tendrás un mayor control en el flujo de caja, sabrás de manera precisa las entradas y salidas bancarias, realizarás tus pagos a trabajadores y proveedores puntualmente, así como llevar un registro de los pagos de tus clientes o deudores y esto te ayudará con la conciliación de cuentas.

Si tienes relaciones internacionales con otras empresas, puedes realizar ajustes de acuerdo con la moneda extranjera. Podrás generar informes de datos en tiempo real, lo que te servirá en la planeación de recursos, a establecer presupuestos para proyectos y a llevar un seguimiento. 

• Inventario y almacén.

La gestión del inventario es un elemento clave para aumentar la productividad de tu empresa, una buena administración en esta área tiene como resultado grandes beneficios.

Tener un buen registro y un mejor control de los materiales y productos con los que cuentas, te ayuda a evitar costos innecesarios, a reducir mermas y desperdicio. Incluso a cumplir con tiempos de entrega establecidos, mejorando así la relación con el cliente.

Con una mejor organización de la mercancía en almacén, puedes incluir datos como números de lote, almacén, fabricante, precios, imágenes y cualquier otro campo informativo que necesites.

Gracias a esta información puedes determinar el valor real de tu inventario, estimar gastos de almacenamiento y hasta determinar precios, ya sea descuentos por temporada o por clientes específicos.

No importa si tienes un almacén o varios, con este módulo puedes gestionar todos al mismo tiempo y la transferencia de mercancía se realiza eficazmente por la base de datos compartida. 

• Gestión de ventas y compras.

Todas las empresas en crecimiento necesitan un enfoque sistemático, desde la cotización del proveedor hasta la solicitud de compra y él al proveedor. SAP Business One puede ayudarlo a administrar el ciclo completo desde el pedido hasta el pago.

Herramientas integradas para realizar facturas, devoluciones y pagos para a generación de informes que le permite comparar proveedores fácilmente para negociar mejores ofertas y precios, te permite encontrar oportunidades para ahorrar costos.

Te permite crear solicitudes de compra, órdenes de compra y la recepción de mercancías, además de vincular documentos de adquisiciones y ver los registros de documentos para su revisión y llevar a cabo la gestión de devoluciones, tarifas adicionales y diferentes condicionantes.

Contar con un registro de todos los movimientos realizados, te permite conocer el estado de tus productos, si el nivel de stock es bajo, si hay una entrega de proveedor o distribución a cliente próximamente, entre otras. De esta manera se intenta minimizar o evitar errores por completo, y algo muy importante, evitar que no haya entregas a clientes por falta de mercancía. 

• Inteligencia empresarial.

SAP Business One proporciona potentes herramientas de análisis para generar informes. Contiene una versión complementaria de SAP CrystalReports®  totalmente integrada que te permite recopilar datos de diferentes fuentes para generar informes precisos y actualizados, con base en todos los datos, la empresa.

Al mismo tiempo, te permite elegir entre una variedad de formatos de informes para controlar el acceso a la información mostrada. Puedes utilizar diferentes diseños y personalizar productos existentes. También, tienes a tu alcance opciones de arrastre y enlace, segmentación y alertas para configurar los flujos de trabajo.

El análisis y los indicadores clave de rendimiento (KPI) predefinidos te ayudan a visualizar los días de entrega promedio y los cinco principales empleados de ventas.

• Análisis de informes.

SAP Business One provee a los empleados las herramientas necesarias para que se tomen decisiones más inteligentes, recopilando la información más importante de los siguientes departamentos integrados al mismo sistema.

Se eliminará las entradas duplicadas al almacenar los datos en un solo sistema y no en diferentes hojas de cálculo. El trabajo desencadenará una respuesta automática cuando se produzca, en el momento que una nueva actividad se realice. Tendrás plena visibilidad y mayor confianza en el desempeño de su negocio.

Con la herramienta integrada de SAP Crystal Reports, crea informes y paneles interactivos para proporcionar información clave de cada área, en la toma de decisiones.  

De esta manera, podrás evaluar el desempeño de todas las actividades de tu negocio y definir estrategias para mejorar. 

En conclusión. 

Los ERP son necesarios para empresas que requieren reemplazar múltiples herramientas que no están integradas entre sí. SAP Business One está diseñado para pequeñas y medianas empresas cuyo software ha superado el actual programa de contabilidad obsoleto o las hojas de cálculo.

La solución asegurará que todas las áreas estén alineadas, optimizando los procesos y mejorando la eficiencia operativa. La implementación de un sistema ERP mejora la toma de decisiones y al mismo tiempo elimina los procesos redundantes para optimizar las actividades operativas.