Respaldo de información: consideraciones del software y la red

El activo más importante de la empresa, es la información, y como tal, puede verse afectada por factores externos, como robos, incendios, fallas de disco, virus u otros. Por ello, uno de los problemas más importantes que debe resolver la empresa, es la protección permanente de su información crítica, así como contar con un plan de recuperación ante una contingencia.

 La medida más eficiente para la protección de los datos, es una política eficiente de copias de seguridad, que incluya copias de seguridad completa y copias de seguridad incrementales. Este plan de respaldos, debe ir en función del volumen de información generada y la cantidad de equipos críticos.

 En iNBest consideramos que las características de un buen sistema de respaldo son:

• Continuo: el respaldo de datos debe ser completamente automático y continuo, sin interrumpir las tareas que el usuario está realizando.
• Seguro: muchos softwares de respaldo incluyen cifrado de datos, lo cual debe ser hecho localmente en el equipo antes del envío de la información.
• Remoto: los datos deben quedar alojados en dependencias alejadas de la empresa.
• Mantenimiento de versiones anteriores de los datos: se debe contar con un sistema que permita la recuperación de versiones diarias, semanales y mensuales de los datos.

 Los sistemas de respaldo de información online son altamente recomendables, ya que cuentan con las máximas medidas de seguridad y disponibilidad de datos. Estos sistemas permiten a las empresas crecer en volumen de información, sin tener que estar preocupados de aumentar su dotación física de servidores y sistemas de almacenamiento.

Consideraciones de software

Tener instalado en los distintos equipos únicamente el software necesario reduce riesgos. Asimismo tener controlado el software, asegura la calidad de la legalidad y garantía del mismo. En todo caso un inventario de software proporciona un método correcto de asegurar la reinstalación en caso de desastre. El software con métodos de instalación rápidos facilita también la reinstalación en caso de contingencia.

Consideraciones de una red

Los puntos de entrada en la red son generalmente el correo, las páginas web y la entrada de ficheros desde discos u ordenadores ajenos. Acceder al máximo número de recursos de red en modo de lectura, así como reducir los permisos de los usuarios al mínimo, impide que ordenadores infectados propaguen virus.

Fuente: Wikipedia