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Considera estos consejos para analizar y elegir el software que mejor se adapte a tu empresa.
Una de las decisiones más importantes en la vida de una empresa, es la adquisición e implementación de soluciones empresariales, no solo por el costo de inversión, si no también, la adaptación de las necesidades a cubrir que requiere cada empresa. Conozcamos que es y para qué sirve un ERP.
¿Qué es un ERP?
Un ERP (Enterprise Resource Planning por sus siglas en inglés), es un conjunto de aplicaciones de software integradas, que nos ayudan a automatizar la mayoría de las prácticas de negocio relacionadas con los aspectos operativos o productivos de nuestra empresa.
¿Para qué nos sirve ésta solución empresarial?
Un ERP nos facilita y centraliza la información de todas las áreas que la componen: compras, producción, logística, finanzas, recursos humanos, marketing, servicios, proyectos, atención al cliente, etc. En otras palabras, un ERP es un facilitador de negocios necesario para la gestión y la automatización de los recursos dentro de la empresa.
Una vez que sabemos qué es un ERP es momento de conocer que puntos debes de considerar antes de elegir un ERP.
Siete factores que son determinantes a la hora de escoger un ERP:
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Sistema abierto
Importación y exportación de datos. Comprueba si se integra con soluciones corporativas externas, como una plataforma de E-commerce, un TPV, herramientas de movilidad de procesos de empresa y también con sistemas de terceros; ya sea clientes, proveedores, etc.
Es crítico asegurar la importación y exportación de distintos formatos de datos (Excel, XML, Access, ASCII).
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Facturación avanzada
Un punto clave a considerar es que el ERP sea capaz de detectar e integrar las facturas recibidas mediante una solución incorporada de escaneado y detección automatizada de las mismas.
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Integración departamentos
Aplicaciones o módulos. El mejor ERP tiene como objetivo automatizar y agilizar los procesos de negocio, por lo que el producto seleccionado debe ser capaz de sustituir las aplicaciones y los métodos utilizados en estos para unificar toda la gestión corporativa en él.
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Personalización
Facilidad de uso y seguridad. El éxito de un software ERP se mide, en buena medida, por la satisfacción de los usuarios, por eso es crítico que ofrezca la máxima personalización y una interfaz intuitiva. El ERP tiene que adaptarse a la empresa y no al revés.
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Automatización
Reglas y alertas. Es importante poder generar reglas para ejecutar acciones de forma automática, de manera que el sistema ERP trabaje para nosotros. Es decir, que un movimiento en un área determine una acción sobre las otras, en función de cómo lo hayamos programado.
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Capacidad de análisis
Cuadros de mando. La integración de todos los departamentos en una única solución permite trabajar con datos únicos. Esta uniformidad facilita la posibilidad de realizar análisis certeros para obtener información de valor.
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Relación precio calidad
No siempre un precio alto significa que es el mejor producto, en ocasiones los precios más altos no son sinónimo de calidad, así como precios bajos no son sinónimo de un trabajo pobre. Evalúa las opciones que tienes y elige la que mejor se adapte a tu presupuesto y tus necesidades.
En resumidas cuentas.
A la hora de elegir un ERP para tu empresa tienes que identificar cuáles son tus necesidades como negocio y en cada área. De manera que puedas observar que tan dispuesta o vulnerable puede estar tu empresa frente al cambio, y además qué tan fácil se puede adaptar al mismo.
Existen diferentes opciones de ERP, por ejemplo Odoo.
Odoo es una de las mejores opciones ya que cumple con todas las características mencionadas, es muy fácil de manejar, su interfaz con el usuario es sencilla e intuitiva, y es importante agregar que tiene un costo de inversión relativamente bajo para ofrecer un excelente servicio.
¡Somos expertos en Odoo!
